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作者: Robot 时间: 2009-12-26 20:02 标题: 原来写论文可以更轻松的
中华读书报 日期： 2009年12月23日
原来写论文可以更轻松的
——《计算机辅助研究论文写作指南》评介
杨彬
子曰：“工欲善其事，必先利其器”（《论语·魏灵公》）。这里的“器”是笼统而言的，不同的情境下有不同的指称，不同的时代对其的界定也不同。正如认知语言学中讲到的，词具有原型意义，而原型意义也不是一成不变的，是动态的。如mouse的原型意义变成了“鼠标”，manuscript的原型意义变成了“打印稿”。在当下的电子时代，“器”的原型意义恐怕就变成了“计算机”了。计算机，俗称“电脑”，是人们工作、学习和生活须臾不可离的工具。对于我辈整日读书、作文者来说，面对的不再是稿纸，而是闪烁的显示器了。论文写作是件痛苦的事情，既是脑力活，有时还是体力活。为搜集资料，就得到处翻阅藏书，遍走图书馆，制作卡片等等。在网上搜索呢，则又陷入电子资源的茫茫大海，不知所措。真正坐下来敲字的时候，又会因为摸不着电脑的脾气，让论文写作过程变成了计算机技术自学课。笔者刚刚用计算机写论文时着实吃了不少苦头，轻则一篇小文花上若干天，费时低效；重则计算机崩溃，论文连同相关资料一起血本无归。一直在想，能不能让学术论文写作更轻松？现在终于有一本红宝书惊艳面市——《计算机辅助研究论文写作指南》。幸哉！
作者在书中介绍了计算机辅助研究论文写作的全过程，详尽分析了许多应用软件的使用方法，以丰富的实例，一步一步带领读者领略计算机软件带来的便利。全书共有七章，按照论文写作过程的顺序编排。
第一章简介计算机辅助研究论文写作。写作前首先要制定研究计划，利用Mind Map和Mind Manager确定、优化选题，高效率形成论文大纲。
第二章主要讨论论文规范及文献引用格式。论文格式问题是大学生、研究生论文写作中最为头痛的问题之一。如以作者称作的“暴力排版”为例，不少人不会使用Word提供的自动生成目录和索引等功能，硬要手工制作，麻烦多多，效果还差，大大消磨了研究精力。论文文献引用格式不规范的问题在学生的论文中普遍存在，包括一些研究生的论文里引用格式也是比较混乱。文献有误，会直接影响研究的科学性和可信度。本章介绍了实用性较强的APA格式、MLA格式和Chicago格式。第三章重点介绍了论文写作与文字处理。如果对文字处理的认识仅仅停留在“可重复利用的电子打字机”的层面，就太辜负软件开发者的辛苦和才智了。作者认为Word的核心功能是使文字处理更动态、更系统、更自动化。以Word的样式功能为例，许多人可能从未使用过这一便捷的功能。样式的使用可以使平面的文档立体化，清晰地呈现全文的结构。设定了样式，打开视图中文档结构图，写作时就会有全局观，注重各个章节的衔接与连贯，还能快速定位到论文结构中的某一层次。最后Word会根据设定好的样式自动生成目录和索引。本章对如何创建、调用宏也有详尽的介绍。如果能灵活掌握并做到融会贯通，就一定能使论文写作的流程更加流畅，使电脑完全变得“为我所用”，花更少的力气和时间，做更多的工作，而且还能做得更好。
第四章讨论的是电子资料检索和整理。没有大量的资料支撑是无法做学术研究的。如何保持并检索这些资料成为研究初期要解决的问题。Word和OneNote都可以帮助我们整理资料。网络百科全书和词典及学术期刊库都是资料检索的重要来源。
第五章谈的是数字化文献管理。文献管理工具其实并不神秘，因为论文的参考文献如何排列布局都有严格而详尽的规定，电脑对这种固定的规范自然可以应付得来。有很多好用的书目管理软件可以利用，如Word2007，Zotero，EndNote，NoodleBib，Easybib，StudentABC等，其中EndNote是一款功能强大的专业文献管理软件。作者在第六章详细地阐述了EndNote的使用。这部分内容在市面上的一些计算机使用指南之类的书中少有涉及。学会了EndNote就能轻松管理自己电脑中存储的参考文献，随时调用，而且可以很方便地根据不同的格式要求对文献进行编排和整理。
第七章讨论的是论文的修改、校对及演示文稿的制作。
本书文字活泼，又辅以大量的插图、表格和图例，真正做到了“reader-friendly”，只要是略懂计算机的读者，都会自觉豁然开朗，而不会有任何倦怠之感。曾经饱受计算机折磨之苦的笔者读此书常会自拍脑门，发出“原来如此”之感叹。本书对提高我们的“computer literacy”有巨大的帮助。若是本书再版的话，建议作者不必惜墨如金，有些小节（如Powerpoint的使用）还可以再展开来写。对我等计算机菜鸟来说，怎么详细都不为过。
当然，论文写作的主体还是人，计算机无论多么先进，总不不能代替人。从事学术研究、撰写学术论文并不是一件轻松的事。但利用计算机辅助科研论文写作，可以避免盲目，节省气力，提高工作效率。这样省出时间来我们就能对学术问题做更深入的思考，而不被写作的手段和方式所困扰。沏上一杯绿茶，坐在电脑前，轻轻敲击键盘，把思想的火花用清晰逻辑的文字记录下来，也是相当惬意的事情了。
本书作者徐彬君敏而好学，有奇才。精于翻译，在英汉两种语言间转换自如，译著等身。此君谙熟计算机应用，且与时俱进，从早期的DOS到最新的Windows版本，从WPS文字处理到现在各种流行的软件，无不精通。还在计算机主流期刊上发表了若干专业论文和应用文章。各种计算机疑难杂症均可手到病除。问及文字处理及应用方面的问题总能得到详尽清楚的回答，可谓是一个walkingencyclopedia。现在他把自己的经验汇集成册，以平实幽默的语言、图文并茂的形式呈现给读者诸君。相信各位读罢定会受益良多。若有所得，感谢方式有二，一是可以请其小酌几杯（若是啤酒，恐需准备一到两箱为宜），二是到其博客上留言，无需长篇大论，数行溢美之词即可。
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