中国民俗学会作为群众性学术团体,需要广大会员的关注,更需要广大会员的积极参与。学会和会员之间的沟通需要有顺畅、可行的渠道,过去,主要是受条件限制,沟通渠道有限,存在着诸多问题。不过,在长期没有专职人员、没有专门经费、没有官方背景的情况下,学会能够维持下来、而且开拓出今天的大好局面,各位先辈学者、学会领导和历届秘书处成员都做出了不可磨灭的贡献。
如今,学会网站每天都有两三万人浏览,稍微关心民俗的人,大概都会注意到咱们学会的网站。两年多以来,学会已经通过各种方法联络各位会员,告知学会的联络方式,也希望各位会员能够与学会联系。2008年底,学会共发出将近1600封会籍复核的信件,但回复的只有不到700人,退回的信件将近200封,其余将近700封信件石沉大海。除通过邮局寄发纸本邮件外,会籍复核的通知在网站上也挂了将近两年了。如果有些会员他本人根本不理睬学会,不把学会当回事,那学会实在也就没有义务再去理睬这些人了。
学会是学术团体,组织学术活动是学会的本职所在。自2008年起,学会开始组织年会,一年一届,所有会员都可以通过应征论文争取参会资格。这也是学会与会员沟通的最直接的渠道。2008年、2009年两届年会,已经有将近300人次的会员参与了学术研讨活动,有将近460名会员参加了论文的应征。这两次年会,都采用了网站发布信息,网站设立会议专区的形式,实现了无纸化办公,效果很好,反映甚佳。